Електронний обмін податковими накладними між контрагентами в Сонаті: деталі нового модуля та ліцензійної політики — Esignease

У зв’язку з майбутніми змінами до Податкового кодексу України та підвищенням вимог до електронного документообігу, розробники програмного комплексу Соната активно працюють над впровадженням повноцінного модуля прямого обміну податковими накладними (ПН) та розрахунками коригування (РК) між контрагентами. Запуск нового функціоналу заплановано на грудень, що дозволить користувачам завчасно протестувати та відлагодити процес документообігу. Фахівці EsignEase підготували детальний розбір усіх можливостей майбутнього оновлення та офіційних роз’яснень щодо ліцензування.

🔄 Ключові можливості нового модуля обміну ПН

Майбутній функціонал обміну податковими накладними та додатками до них у програмі Соната включатиме повний цикл роботи з первинними документами:

• 🔐 Захист та шифрування: підписання КЕП/ЕЦП та шифрування накладної безпосередньо на сертифікат контрагента.
• 🔍 Автоматичний пошук сертифікатів: автоматичний пошук сертифіката контрагента за кодом ЄДРПОУ/ІПН на сайтах акредитованих центрів (АЦСК).
• 📨 Пряма відправка та прийом: надсилання шифрованих документів на електронну адресу контрагента, а також прийом і розшифровка вхідних ПН.
• 🛡️ Валідація та безпека:
  • автоматична перевірка електронного підпису та позначки часу (TimeStamp) на отриманій накладній;
  • перевірка статусу реєстрації отриманих ПН через автоматичний запит до ЄДР (Єдиного державного реєстру);
  • експорт захищених даних для надання в судові інстанції при з’ясуванні спірних питань.
• 📑 Робота з базою та експорт:
  • автоматичне формування та доповнення довідника контрагентів на основі отриманих накладних;
  • збереження, зручний перегляд, друк та експорт отриманих документів у формати XML, PDF та RTF.

Важливо: користувачі всіх підтримуваних АЦСК зможуть використовувати свої поточні ключі електронного підпису для обміну накладними без жодних обмежень.

💳 Ліцензійна політика та безкоштовні функції

Розробники Сонати залишаються вірними принципам прозорості та доступності програмного забезпечення:

1. Безкоштовна версія: створення або імпорт накладної з інших систем, її підписання та відправка контрагенту будуть повністю безкоштовними.
2. Ліцензійні можливості: для того, щоб розшифрувати та переглянути отриману від контрагента накладну, знадобиться платна ліцензія.
3. Базовий функціонал програми: щодо всіх інших функцій — імпорту, підписання та відправки звітів чи накладних до ЄДР — ліцензійна політика залишається без змін. Соната й надалі надаватиме безкоштовний доступ до базового подання звітності.

⚠️ Офіційне роз’яснення щодо чуток від конкурентів

Останнім часом зафіксовано непоодинокі випадки недобросовісної конкуренції, зокрема телефонні дзвінки від представників сервісу iFin із заявами про те, що Соната нібито стане повністю платною після нового року.

Розробники «Сонати» та команда EsignEase офіційно спростовують цю інформацію: це фейк, який не відповідає дійсності. Подібні маніпуляції покликані лише дезінформувати користувачів. Соната зберігає свій безкоштовний базовий функціонал і продовжує розвивати найзручніші інструменти для українського бізнесу.

💡 Потрібна фахова допомога чи оновлення ліцензії?

Якщо у вас виникають питання щодо налаштування електронного документообігу, придбання чи продовження ліцензії на програму «Соната», реєстрації КЕП або роботи з контрагентами, спеціалісти EsignEase завжди раді надати кваліфіковану консультацію. Звертайтеся до нашої технічної підтримки!