Електронний обмін податковими накладними у Сонаті за Законом №1621: функціонал, правила ПДВ-кредиту та відеоінструкція — Esignease
З набранням чинності Законом України від 31.07.2014 р. № 1621 платники податків переходять на обов’язковий електронний обмін податковими накладними (ПН) та формування електронного реєстру виданих і отриманих ПН. Розробники програмного комплексу Соната реалізували універсальний та відкритий механізм обміну документами з контрагентами, який не потребує складних додаткових реєстрацій на сторонніх вебплатформах. Експерти EsignEase підготували детальний огляд ключових правил та інструкцію для платників ПДВ.
✉️ Як працює обмін ПН через електронну пошту
Головна перевачна особливість Сонати — використання надійного та загальнодоступного середовища обміну, а саме електронної пошти:
- Без прив’язки до ПЗ контрагента: вашим партнерам не потрібно реєструватися на сторонніх порталах чи сервісах для отримання ПН.
- Формат електронного листа: повідомлення містить як зашифрований файл податкової накладної, підписаний КЕП/ЕЦП, так і відкрите інформаційне повідомлення.
- Доступність у безкоштовній версії: сервіс відправки ПН надається всім користувачам Сонати (як платного, так і безкоштовного комплексу).
- Переваги ліцензії: прийом зашифрованих ПН, розшифрування та ведення електронного реєстру отриманих і виданих ПН доступні в платній версії програми.
🔄 Інтеграція з 1С та іншими обліковими системами
Програма «Соната» забезпечує прозору інтеграцію з різними бухгалтерськими системами:
- Пряма інтеграція з 1С: реалізовано зручний імпорт податкових накладних для їх подальшої реєстрації.
- Універсальний імпорт: підтримується завантаження ПН у затвердженому ДФСУ форматі XML із програм «Податкова звітність» (ОПЗ), 1С та будь-яких інших облікових систем.
⚠️ Важливі правила: ПДВ-кредит та терміни зберігання
Зверніть особливу увагу на юридичні та податкові нюанси під час роботи з електронними ПН:
- 🔐 Запит до ЄДР — запорука ПДВ-кредиту: сам факт отримання підписаної ПН від контрагента не гарантує право на податковий кредит з ПДВ. Обов’язково зробіть запит до Єдиного державного реєстру ПДВ та отримайте офіційне підтвердження реєстрації ПН на ваше підприємство. Тільки після отримання витягу з ЄДР інформацію можна заносити до реєстру.
- 📦 Зберігання документів: електронні ПН, підписані КЕП/ЕЦП, необхідно зберігати в порядку, передбаченому Податковим кодексом України, протягом 1095 днів та надавати їх на вимогу податкових органів.
🎬 Відеоінструкція з обміну накладними
Для того щоб наочно ознайомитися з процесом створення, підписання, відправлення та прийому податкових накладних у програмі, перегляньте детальний навчальний відеоролик:
- 📺 Відеоінструкція: Навчальне відео: Обмін накладними в Сонаті
💡 Потрібна фахова допомога чи оновлення програм?
Якщо у вас виникають складнощі під час налаштування поштового обміну ПН, надсилання запитів до ЄДР, підписання документів КЕП або продовження ліцензії на програму «Соната», спеціалісти EsignEase завжди раді допомогти. Звертайтеся до нашої технічної підтримки — ми допоможемо швидко владнати будь-яке питання!