Відкривається в новій вкладці

Обмін та реєстрація розрахунку коригування (РК) покупцем у програмі «Соната»: покроковий алгоритм — Esignease

🗓 12.02.2015

Відповідно до норм Податкового кодексу України, розрахунки коригування (РК) до податкових накладних, що передбачають зменшення суми компенсації вартості товарів чи послуг (від’ємні РК), підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) безпосередньо покупцем (отримувачем). Команда EsignEase підготувала детальний розбір механізму обміну такими документами та їх підписання у програмі Соната.

🔄 Порядок взаємодії між продавцем та покупцем

Процес реєстрації зменшуючого розрахунку коригування складається з кількох послідовних етапів:

  1. ✍️ Створення документa продавцем: продавець складає розрахунок коригування (форма J/F12012) у своїй бухгалтерській програмі, заповнює всі реквізити та підписує його власними ключами КЕП/ЕЦП.
  2. 📤 Надсилання покупцю: продавець відправляє підписаний РК покупцю (через прямий електронний обмін або шлюз).
  3. 📥 Отримання покупцем у Сонаті: покупець приймає повідомлення/документ у програмі Соната. РК з’являється у розділі «Податкові накладні» (або у вкладці завантажених/отриманих документів).
  4. 🔑 Підписання покупцем: покупець перевіряє правильність заповнення РК, накладає свої електронні підписи та печатку.
  5. 🚀 Відправка до ЄРПН: покупець відправляє підписаний з обох боків розрахунок коригування на реєстрацію до ДФСУ (ДПС).
  6. 📩 Отримання квитанції: після успішної обробки документу шлюзом обидва контрагенти отримують підтверджуючу Квитанцію №2 про реєстрацію РК в ЄРПН.

🎬 Навчальна відеоінструкція

Щоб наочно ознайомитися з інтерфейсом та послідовністю дій під час реєстрації РК покупцем у програмі Соната, перегляньте коротке навчальне відео:

💡 Потрібна фахова допомога чи оновлення програм?

Якщо у вас виникають складнощі під час отримання розрахунків коригування від продавця, накладання ключів КЕП покупця, відправки документів до ЄРПН чи оновлення ліцензії Соната, спеціалісти EsignEase завжди раді допомогти. Звертайтеся до нашої технічної підтримки — ми допоможемо швидко владнати будь-яке питання!