Оновлення Соната 0.13: підтримка профілів-філій, обмін ПН між підрозділами, менеджер профілів та конфіденційне підписання — Esignease

🗓 24.09.2015

Розробники програмного комплексу Соната випустили велике оновлення під номером 0.13. У цьому випуску додано довгоочікуваний функціонал для роботи з філіями підприємств та обміну ПН/РК між підрозділами, впроваджено Менеджер профілів для зручного ведення багатьох компаній, додано можливість конфіденційного підписання документів без збереження паролів, а також оновлено ключові довідники та форми звітів ДФС. Фахівці EsignEase підготували детальний огляд усіх змін.

🚀 Нові функції та зручності для користувачів

У версії 0.13 реалізовано великий масив функціональних нововведень та інструментів безпеки:

🏢 Профіль-філія та обмін ПН/РК між підрозділами:
- Профіль-філія: у властивостях профілю (сторінка «Підприємство») тепер можна вказати, що він є філією основного підприємства, ввівши цифровий код філії та її адресу (на сторінці «Контакти»). Ці дані автоматично підставляються під час створення та прийняття ПН/РК;
- Обмін ПН/РК між філіями: додано функцію «Відправити на філію контрагента» у вікні виданих податкових накладних. Вказуючи номер філії (де «0» відповідає основному офісу), ви можете адресувати накладні безпосередньо потрібному підрозділу.
👥 Зручний Менеджер профілів:
- додано окреме вікно для зручного управління всіма підприємствами (доступне через кнопку «Усі профілі…»);
- основний список профілів став «швидким» і зберігає 5 останніх обраних компаній;
- дозволяє бухгалтерським службам бачити зведену інформацію за всіма компаніями (наявність помилок, поштові адреси, термін дії ліцензії Сонати) та швидко редагувати/видаляти профілі.
🔐 Конфіденційний підпис (безпека ключів):
- додано опцію «Запам’ятовувати пароль до ключа» у налаштуваннях цифрового підпису;
- якщо позначку зняти, Соната запитуватиме пароль при кожній операції підписання чи розшифрування квитанцій. Це гарантує, що особистий КЕП/ЕЦП керівника чи бухгалтера не буде використано без їхнього відома.
🗑️ Видалення ПН/РК до Кошика:
- відтепер усі відправлені, прийняті та неприйняті накладні й розрахунки коригування спочатку переміщуються до Кошика (аналогічно до звичайних звітів), що запобігає випадковій втраті документів.
🔍 Автоперевірка профілю при створенні документів:
- при створенні звітів чи накладних Соната автоматично перевіряє наявність необхідних реквізитів у картці підприємства (код ДПІ, ІПН, відділення Держстату чи ПФУ), що суттєво зменшує ризик отримання відмов та від’ємних квитанцій.
📚 Оновлення довідників:
- повністю оновлено, перероблено та покращено вміст більшості системних довідників (КОАТУУ, КВЕД, класифікатор банків, екологічні ставки тощо);
- додано довідник «Код найменування операції» для графи 5 звіту J01143.
🏛️ Нові звіти ДФС та перевірка РК:
- додано нові звіти: J0103802, J0138101, J/F0600502;
- додано оновлені версії звітів: J0103506, J/F0301206, J0302104, J/F0303504, J0312104, F0103305, F0103403;
- додано автоматичну перевірку граф 7 та 9 розрахунку коригування (J/F12012) на позитивне значення.

💡 Потрібна фахова допомога чи налаштування програми?

Якщо у вас виникають складнощі під час налаштування профілів-філій, обміну накладними між підрозділами, налаштування режимів підписання ключами або оновлення програми «Соната», спеціалісти EsignEase завжди раді допомогти. Звертайтеся до нашої технічної підтримки — ми допоможемо швидко вирішити будь-яке питання!