Отримання ПН з ЄРПН у Сонаті за Законом № 71-VIII: формування запиту J/F1300103 та гарантія ПДВ-кредиту — Esignease

Із набранням чинності Законом України від 28.12.2014 р. № 71-VIII «Про внесення змін до Податкового кодексу України» паперовий обіг податкових накладних було остаточно скасовано. Норми статті 201 ПКУ чітко розмежовують прямий обмін документами між контрагентами та офіційне підтвердження права на податковий кредит. Команда EsignEase підготувала роз’яснення законодавчих вимог та інструкцію із завантаження зареєстрованих ПН безпосередньо з Єдиного реєстру через програму Соната.

⚖️ Законодавчі вимоги: чому ПН від продавця не гарантує ПДВ-кредит

Згідно з п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу України, підставою для включення сум ПДВ до податкового кредиту є податкова накладна, складена в електронній формі та зареєстрована в ЄРПН.

• Витяг з ЄРПН як єдиний доказ: податкова накладна вважається отриманою покупцем та зареєстрованою в ЄРПН тільки у разі її отримання на відповідний запит покупця до реєстру разом із витягом з нього (абз. 5 п. 201.10 ст. 201 ПКУ).
• Добровільність прямого обміну: надсилання ПН безпосередньо від продавця покупцеві (через електронну пошту чи P2P-мережі) є виключно добровільним кроком для узгодження змісту документа. Прямо отримана від контрагента ПН не є підставою для формування податкового кредиту.
• Відсутність обов’язку: надавати електронну ПН покупцеві продавець зобов’язаний лише на його окрему вимогу (абз. 1 п. 201.10 ст. 201 ПКУ).

Отже, єдиним юридично правомірним шляхом підтвердження ПДВ-кредиту є самостійне формування запиту до ЄРПН та отримання витягу разом із завіреними файлами накладних.

📩 Порядок формування запиту J/F1300103 у програмі «Соната»

Щоб завантажити всі податкові накладні, зареєстровані на ваше підприємство за певний період, виконайте такі кроки у програмі Соната:

1. Перейдіть до розділу «Запити та довідки» (або створити документ у меню звітів).
2. Створіть новий документ — «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних» (бланк J1300103 для юридичних осіб або F1300103 для ФОП).
3. Укажіть бажаний період або конкретні номери ПН, за якими потрібно одержати інформацію.
4. Підпишіть документ ключами КЕП/ЕЦП та надішліть його на шлюз ДФСУ.
5. Після обробки запиту у програму надійде офіційний Витяг з ЄРПН разом із оригіналами зареєстрованих податкових накладних та розрахунків коригування.

🎬 Навчальна відеоінструкція

Для того щоб наочно простежити процес заповнення, підписання та відправки запиту до ЄРПН, перегляньте детальний відеоурок:

• 📺 Відеоінструкція: Як отримати ПН з реєстру ПН у Сонаті

💡 Потрібна фахова допомога чи оновлення програм?

Якщо у вас виникають складнощі під час формування запитів до ЄРПН, розшифрування витягів, підписання КЕП чи оновлення ліцензії на програму «Соната», спеціалісти EsignEase завжди раді допомогти. Звертайтеся до нашої технічної підтримки — ми допоможемо швидко владнати будь-яке питання!